你好,这里是韩焱精选。今天,我要为你推荐的书,叫作《信息背后的信息》。
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你一定知道,柯达是数码技术的先驱者,甚至还制造出了第一台数码相机,但是柯达低估了数码技术的发展速度,没有及时应对,成了轰然倒塌的巨兽。
可以说,柯达预见到了危机,但是,低估了危机。
你也可能听说过,福特曾经推出过一款“斑马”小型车。但是,这款车的油箱,在发生碰撞的时候可能会爆炸,导致人员伤亡。可是,福特公司选择了忽略这个问题,他们认为,比起油箱爆炸产生的诉讼和赔偿费用,进行改良设计以及召回问题汽车的费用更高。最后,“斑马”汽车以死亡告终。
可以说,福特也预见到了危机,但是,他们忽略了危机。
《信息背后的信息》这本书的作者,哈佛大学肯尼迪学院公共领导中心主任马克斯?巴泽曼教授,他就指出:“可预见的危机”是不是会成为真正的危机,关键就在于你能不能正确看待和处理它。
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柯达和福特都预见到了危机,但是他们一个选择了低估,一个选择了忽略。到底怎样正确地处理已经预见到的危机,才不会造成严重的后果呢?我有两个建议可以提供给你。
第一个建议,未雨绸缪,建立危机监督和反馈机制。
通常来说,危机发生之前,都会透漏出一些信号,但是常常被人们忽略了。所以,一定要未雨绸缪,建立起危机监督和反馈机制,这样才能识别出危机,及时制定出应对方案。
“9·11”恐怖袭击事件,伤亡最惨重的就是世贸大厦,很多公司罹难员工人数非常多。同样入驻在这个大厦里的公司摩根士丹利公司,他们的3000名员工却只有6名员工遇难,不得不说这是一个奇迹。
这都要归功于这家公司的安保部副总裁瑞克的提前部署。
1988年,洛克比空难发生之后,瑞克立刻就捕捉到了危险的信号。当时,他就用电脑模拟了飞机和大厦空中撞击的情况,结果发现恐怖分子根本不需要炸药,他们所驾驶的飞机就可以对世贸大厦造成毁灭性的打击。
于是,他一边警告世贸大厦的管理者,一边建议公司要尽快搬走。但是,他的预警并没有引起各方的重视。于是,他转换了一种思路,在公司开展逃生培训,下决心要把每个员工都训练成逃生能手。
当时,公司里频繁展开的逃生演习,打乱了正常的工作节奏,公司里怨声载道,很多人都提议把瑞克开除掉。
但事实证明,瑞克对危机的识别能力,还有他有效的提前部署,让员工们成了灾难当中最幸运的一批人。
第二个建议,擒贼先擒王,抓住主要矛盾,解决突出问题。
仅仅识别出危机是不够的,关键是要行动起来。行动也是有规律可循的,要找出那些最有可能发生、而且后果最严重的威胁,把资源用在刀刃上。
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比如有一家制衣厂,他们在工作当中就发现了两个明显的问题。第一个问题,工厂内部存在安全隐患,需要进行环境的全面改造,还要加装消防设施;第二个问题,竞争对手打造了一个爆款,抢走了很多老顾客。
这个时候,大多数的组织都会非常重视第二个问题,投入重金,要么打压对手,要么抓紧开发新产品。
但是,如果简单进行一下成本效益分析,就能发现: 处理第一个问题带来的效益更大、周期更短,其实更应尽快解决。如果不及时处理,一旦厂房起火,就会带来工厂巨大的经济损失和员工的人身伤害。皮之不存,毛之焉附?
第二个问题,从危机应对的角度来说,反而应该排在第一个问题后面去处理。尽管新的研发和投资是重要的战略举措,但是,成本较大,回报周期也比较长。在资源有限的情况下,可以分步放缓来解决。
听到这里,你可以问自己一个问题:在自己的组织和行业里,你看到了什么危机?你觉得什么危机是必须马上开始着手解决的?如果你的头脑里空空的,没有答案,那就说明,一定有什么已经在黑暗当中蠢蠢欲动了。
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