小海按:在瞬息万变的市场环境和竞争中,企业能否存活下来,实现可持续发展,很大程度取决于领导者的领导力。只有观点碰撞, 充分交流, 才能让领导力有效地发挥出来。而探询式提问便是一种提升领导力的有效方式。
作者 | 高维学堂
来源 | 科学创业派(ID:kexuechuangye)
多数管理者认为,领导应该为下属提供答案而不是提出问题。
中国成长起来的管理者,提问的功力普遍偏弱,因为我们从小被教育不能随便提问,问的问题让老师回答不出来,是对老师的不尊重。
后来千挑万选成为管理者,我们又有一个思维惯性,认为管理者就应该什么都懂,员工带着问题来,就要又快又好地给出答案。我们认为,问别人问题,或者回答不出别人的问题,是缺乏领导力的表现。
这些都是误区。
互联网时代,我们已经进入VUCA 时代:易变(volatility)、不确定性(uncertainty)、复杂(complexity)和模糊(ambiguity),外面的世界瞬息万变,领导者很难具备足够的知识来直接指导下属的工作,因为没有人能够独自一人掌握解决这些问题所需的所有知识和信息。
这个时候,领导者要让员工自己找到解决问题的办法。而最好的方式,就是提问。
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提问的好处
领导者学会提问有什么好处?员工原来没看到这个方向,被你一问看到了,提示员工自己找到答案,给他一份自信,他的行动力就会提高。
领导者提出的每一个问题,都能够给被提问者创造一个良好的机会,使他们充满力量,去做那些他们以前无力去做的事情。提问具有巨大的潜力,能够增强信心、促进学习、提升能力、启发灵感。提问能够促进组织中每一个人的成长,同时也让每一个人能够更好地为组织贡献。
所以当员工带着问题来找领导的时候,领导别急着第一时间给答案,可以通过提问的方式让对方和自己了解和思考,这样领导水平会更高。
提问是启发思考的技术。提问就是问出适当的问题,启发被指导者自发性的思考,从而自行找到解决问题的方法,提高解决问题的能力。
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你会提问吗?
提问不难,只是小小的行为改变。记住三点,提问要多开放少封闭,多未来少过去,多如何少为什么。
第一,要用开放式提问代替封闭式提问。“好不好”、“行不行”、“对不对”是封闭式提问,有一个标准答案。要启发思考,必须多问没有标准答案的开放式问题。
“你怎么看?/你的目标是什么?/你的资源有哪些?/还有哪些方法?/最重要的是什么?”这些都是开放式问题。
第二,要用未来导向型问题代替过去导向型问题。我们的目标在未来,我们的梦想在未来。
“你希望未来达成的结果是什么?/下一步你准备如何行动呢?/如果你持续这样行动,三个月之后会有什么不同?”这些都是未来导向型问题。
第三,多用“如何”型提问,少用“为什么”型提问。
“为什么没达标?/为什么没考好?”这样的问句都是针对过去的错误,给人追究责任的感觉。对方马上有防御反应。他就会讲别的原因。不反思。
“你如何开始第一步?/你的客户会如何看待这个情况呢?”这些才是探讨问题的解决办法,只要能做到就可以了。
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开放式提问
开放式提问的范畴就是5W2H,5W是:What、Why、Where、When和Who,2H是:How much和How。
用5W2H举例子:
今天教练式领导力的课程,你们学到了什么?
为什么教练式领导力培训对我们这么有帮助?
我们在哪里学习教练技术最正宗?
你什么时候学的教练技术?
怎么成为一个真正的教练式领导者?
你准备花多少时间来学习教练技术?
平时工作和生活中有很多目标类的问题,它不太容易衡量,比如效率、积极性、执行力、凝聚力等等,这时候大家用How much提问就彻底解决了,这个叫度量式问题。
怎么用How much提出度量式问题?我们看个例子:第一句话,假如用1到10分来衡量员工的积极性;第二句话,十分是最理想的状态;第三句话,你想要多少分?
对方回答想要八分,一下子就衡量清楚了。我们就可以利用这种问题,让员工来衡量他目前的状态以及期待的状态。
开放式问题范畴最大,提问的时候可以先发散,后收敛。
领导者用“还有呢”作口头禅,作发散式提问,对50%的员工效果都特别好。
先问“XXX,你怎么看?”员工被问过一次之后,知道下次你还得这么问。所以他一定带着行动方案来找你。员工一二三说了三点之后,你可以接着问“还有呢”。
“还有呢”是激发潜能的提问,只要员工有方法,就接着问,一直问到对方说没有了为止。这就是习惯,是进一步探索,进一步放大和扩展。
领导如果不想说那么多“还有呢”,就保持沉默,看着对方点头。一般都是员工hold不住,会继续讲。因为他知道领导在等着我继续说,而且给了我这么长的思考时间,还得讲几条,这也是一种方法。
这个方法很奏效,员工很聪明,比领导想的还多,都能说出来。这是不断的发散的提问。
接下来就可以做收敛式提问。“XXX,你讲的九点当中,哪几点成本最低,哪几点风险最小,哪几点效果最好呢?”对方说第一、六、九点风险最小,效果最好。你评估一下,然后说OK去干吧。这就是一个有效的对话。
这种方式对一部分员工是有效的,但不是对所有人都有效。
有些领导问“XXX你怎么看?”结果下属来了一句“不晓得,还是请大人明示。”这样的员工肯定有。不是每个员工都那么有想法。
这时候可以换一个方法,“你再想想看”,也是一个好方法。或者让员工谈谈关于这件事期待的理想目标,为什么要实现这个目标。跟目标相关的问题可以问一问。因为目标不清晰,方案就不清晰。
目标一旦清楚,就可以立刻问员工如何实现目标。
员工也许会回答,“领导,目标是清晰的,但我还是不知道怎么做,因为困难太多,挑战太大。”那么领导要退回一步,问清楚困难和挑战有哪些,“你觉得目前面临的困难和挑战有哪些,瓶颈在哪里?”“咱们为了解决这个问题,你觉得需要什么资源?”这是现状。
明确了目标,了解了现状,再找解决问题的方案。
“你看看怎么做呢?可能的方法又是什么呢?哪一个是最好的或者最重要的呢?何时开始行动落地呢?”相当一部分员工到了这里,方案就能拿出来。
开放式问题,如果要问的更开放,给大家几个经验:
第一,问复数类的问题,别问还有“哪个”,要问还有“哪些”。
第二,问题要更直观更聚焦。你觉得成本最低的是什么?最系统的是什么呢?风险最小的又是哪些?这样容易回答。
第三,还可以转换不同的视角。让员工站在当事人的角度,站在客户的视角、站在领导的视角,将自己代入这些角色,用他们的视角看问题。“你是我的话,你说我会怎么看?”“假如你是客户的话,怎么看待这件事?”
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未来式提问
未来导向型提问,有两个特点。第一,要有跟未来相关的词汇,比如下一步、今后、将来、三年后。第二,要有跟目标关联的词汇,你想要的是什么?目标是什么?
未来导向型提问,是帮助员工获得希望的提问。
举些例子:
假如每天都能坚持做一次深度倾听,三个月以后会和现在有什么不同呢?
当你退休的时候,你会怎么看待这个阶段的学习?
你又特别想告诉现在的你什么呢?
这就是未来的体验,这个提问就是一束光,照亮了被指导者前进的方向。
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如何型提问
如何型提问,是多用“如何”,少用“为什么”。
如何型提问就是含有用“如何”或者“怎么样”等词汇提问,它帮助员工积极的面对现状,不会造成员工的抵触情绪。
为什么迟到?如何才能准时到呢?
为什么达标?如何才能更好的达标?
为什么到现在学不会?如何提高我们的学习效率呢?
每一组中的两句,都是前一句追究责任,后一句积极面对现状,就不会造成抵触情绪。我们用“如何”的时候,就是在探索行动方案的时候。
提供帮助和支持的提问,切记一定要放在最后。越早风险越大。先问这个的就是典型的背猴子型领导。
不用担心,只要让员工多开口讲,哪怕最后你也没给他什么解决方案,话讲完了他就会心情舒畅很多。这就是提问的价值。
所以从现在开始领导者就要转换思维,从过去喜欢给,变成习惯取。给是把你的智慧给出去,取是把对方的智慧取出来。
在不鼓励提问的组织里,信息通常被个人收藏起来而不共享,大家埋头做自己分内的工作,几乎没有人愿意承担风险。久而久之,会形成僵化、避免风险、墨守成规的组织氛围。
杰克·韦尔奇说,领导者必须真正成为提出最多、最好问题的人。一个好的提问型的领导,他在组织当中创造了一种群策群力的氛围,让每个人都对自己的使命负责,让每个人都愿意参与到事情的解决当中来,让每个人都愿意承担一些责任。久而久之团队的创造力和参与感就培养起来了。
END
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