在我看来职场中只有两种人：会用数据说话和不会用数据说话的人。前者是少数并且主要集中在销售营运商品等部门，后者占大多数，这是事实和现状，列位没见开会撕逼时讲各种故事整各种段子，愣是拿不出一个数据来证明自己的观点的人是不是很多？
只会大胆假设，从不小心求证是这些不会用数据说话人的通病！
当然会用数据说话的人还可以细分为善于用数据说话和擅于用数据说话差别还是很大的，前者是一种习惯，后者是一种能力。前者只是习惯于罗列数据，后者的数据会附带观点或结论，高下立判！
举个栗子大家就明白了。假设今天是18号，你在电梯间碰见了公司老板，他问你：小黄，这个月业绩完成的怎么样了？
你会怎么回答？给你们三秒钟胡思乱想一下，然后我给你四种答案对号入座！
回答A：老板，这个月我完成得不错！
点评：这个回答属于典型的不会用数据说话。类似的回答还有“这个月完成得还行”，潜台词就是不好。
回答B：老板，截止昨天17号我已经完成目标的60%了。
点评：这属于用数据说话，但是仅仅是简单的罗列数据，对方除了60%这个数字外不能获得更多信息做出判断。当然老板自己可以根据自己大脑中储存的全国数据来判断这个完成率是高还是低，但这样的回答就等于将主动权交给对方了，不可取。
回答C：老板，截止昨天17号我已经完成目标的60%了，这个完成率高于去年同期的完成率。
点评：这种回答很好，属于善于用数据说话的范畴。不光有数据还有对比，所以对方能获得更多信息做出今年比去年完成速度更好的结论。当然如果能同时回答出去年截止17日的完成率就更好了。类似回答还有“这个完成率高于上月同期”，“这个完成率超过目前的时间进度”，“这个完成率打败了全国80%的城市”（商业自夸）……
回答D：老板，截止昨天17号我已经完成目标的60%了，经过计算预估本月最终能完成目标的108%
点评：这属于擅于用数据说话的业务员，不贬低别人但又向老板表明了态度（超额完成），显得很职业和专业。当然需要注意如果最后没有完成这么多可能会败人品，不过大部分人会给自己留点富余量。但是也需要注意如果最终完成的数据远大于108%也可能造成你预估不准的事实，不过如果有能解释的原因也是可以的，比如临时拉了一个团购带来了额外的增长......
上面四个答案你的回答是哪一个？!
我可以告诉你的是现实职场中回答A和B的人最多！
所以擅于用数据说话，可以给数据建立一个标准便于受众更好的理解和判断（等于输出了一个结论），而不是只罗列数据。养成这种习惯不难吧？
但是需要注意，企业中有些人明明善于用数据说话，但回答问题时却满嘴跑火车。这叫“反用数据说话”，需要高度警惕。因为对方如果用数据说话会暴露自己的短板或失误，所以他们收藏起了自己的数据让你猜猜猜，此时就考验管理者是否可以逼出对方的数据出来了。
最后问大家一个问题：为什么要用数据说话？
你可能回答：数据更客观，更容易发现问题，更好沟通，更有效率......
这些回答都没有错，但我告诉你，对大部分传统企业来说，目前这个阶段主要是因为：
在公司内部有一群善于编故事的同事！
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